Werkkostenregeling 2011

Met ingang van 1 januari 2011 komt er een nieuwe regeling voor de onkostenvergoedingen aan werknemers. De regeling wordt voor de meeste werknemers minder voordelig. Voor werkgevers wordt de regeling eenvoudiger. Voor 2011, 2012 en 2013 kunt u nog kiezen voor de nieuwe regeling of de oude regelingen van belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen. In dit onderdeel een aantal vragen:

Wat wil de werkkostenregeling nu eigenlijk zeggen?

Wanneer gaat de werkkostenregeling in?

Welke wetgeving is er over de werkkostenregeling en waar vind ik deze?

Is er overgangsrecht voor de werkkostenregeling?

De fiets binnen de werkkostenregeling.

Contactpersoon

Voor vragen over dit onderwerp kunt u contact opnemen met de heer mr. Dennis J.B. Jongbloed.

Algemeen werkkostenregeling

Het loonbegrip wordt per 2011 gewijzigd. Voor de liefhebber, de definitie wordt: “Loon is al hetgeen uit een dienstbetrekking of een vroegere dienstbetrekking wordt genoten, daaronder mede begrepen hetgeen wordt vergoed of verstrekt in het kader van de dienstbetrekking.” De belangrijkste wijziging staat na de komma, hiermee wordt bedoeld dat alles wat een werkgever aan een werknemer zou betalen (vergoed en verstrekt) loont vormt. Er zijn 2 uitzonderingen:

Betalingen die niet als werkgever worden verricht, zoals een fruitmand tijdens ziekte.
Vergoedingen en verstrekkingen van zogenoemde intermediaire kosten en een aantal benoemde vrijstellingen.

De werkkostenregeling in het kort

Via de werkkostenregeling mag een werkgever maximaal 1,4% van het totale (fiscale) loon binnen zijn bedrijf belastingvrij aan zijn werknemers betalen. Over het bedrag dat hierboven wordt uitgekeerd moet 80% eindheffing worden betaald. Bijzonder is verder nog:

er zijn zogenaamde gerichte vrijgestellingen die buiten de regeling vallen;
bepaalde verstrekkingen mag u op nul waarderen;
de werkgever kan nog 3 jaar kiezen welke regeling het beste uitvalt;
loon in natura wordt gewaardeerd op de factuurwaarde.

Waarvoor geldt de werkkostenregeling niet?

Voordelen die buiten de dienstbetrekkking staan; loon is al hetgeen uit dienstbetrekking wordt genoten. Als er een andere reden is dat de werknemer een voordeel krijgt, is dit geen loon. Voorbeeld: een fruitmand voor uw werknemer omdat hij ziek is. Dit doet de werkgever uit medeleven, sympathie, etc.
Verschotten; zaken die uw werknemer voor de werkgever heeft betaald en die als zakelijk kunnen worden aangemerkt of op de balans van het bedrijf komen te staan. Voorbeeld: werknemer gaat eten met een klant en voldoet de rekening, werknemer tankt met auto van de zaak voor eigen rekening, etc.
Vrijgesteld loon; het kan hierbij gaan om vrijgestelde aanspraken (zoals pensioen of een arbeidsongeschiktheidsuitkering) of vrijgestelde uitkeringen (diensttijduitkeringen, vergoeding schade persoonlijke zaken, uitkeringen personeelsfonds, etc.).
Verstrekkingen waarvoor de werknemer een eigen bijdrage heeft betaald.