Bestelauto en bijtelling

Voor een bestelauto gelden soepele regelingen voor de bijtelling, er zijn er drie.

1. Verbieden privégebruik bestelauto

Als de werkgever privégebruik verbiedt, kan hiermee een bijtelling worden voorkomen. De voorwaarden hiervoor zijn:

schriftelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer;
bewaren overeenkomst bij de salarisadministratie;
vereenvoudigde kilometeradministratie bijhouden (datum, werktijd, begin- / eindstand, zakelijke adressen);
de werkgever moet toezicht houden op het gebruik van de bestelauto;
de werkgever moet sancties opleggen bij niet nakomen van de overeenkomst.

2. Privé niet kunnen gebruiken

Als de werkgever ervoor zorgt (en erop toeziet) dat de auto buiten werktijden niet gebruikt kan worden, is ook geen bijtelling van toepassing. Dit kan bijvoorbeeld door de bestelauto achter een hek te plaatsen waarbij de sleutels worden ingeleverd.

Voorbeeld Rechtbank Den Haag 8 juni 2011

Een timmerman heeft een bestelauto. Deze is zo vies en stoffig, dat de auto niet geschikt is voor privégebruik. Voor een bijtelling is dan geen plaats. De bestelauto werd ook privé gebruikt en er was geen kilometeradministratie.

3. € 300 Regeling wisselend gebruik

Als een bestelauto door meerdere werknemers wordt gebruikt en de werkzaamheden die ook rechtvaardigen, kan de werkgever kiezen voor een eenvoudige en efficiente regeling. Er geldt dan een eindheffing van € 300 per jaar. Er vindt dan geen bijtelling bij de werknemer plaats. Dit soort regelingen kunt u beter met de Belastingdienst afstemmen. U kunt hiertoe een verzoek sturen naar de Belastingdienst Winterswijk, dit is centraal voor geheel Nederland het aanspreekpunt.

Meer weten over Bestelauto bijtelling? Stel ons direct uw vraag
Bekijk aanbiedingen van één van onze partners.

Hoe moet werkgever controle uitoefenen
- De werkgever moet toezicht houden op het gebruik van de bestelauto door de werknemer. Dit kan volgens onze staatssecretaris op een aantal manieren
  
  1. controle kilometerstanden
  
  2. toezicht boetes
  
  3. aansluitingen kilometers en gebruik
  
  4. brandstof gebruik in het weekend of tanken buiten werktijd
  
  5. sanctie opleggen als de werknemer zich niet aan gemaakte afspraken heeft gehouden
  
  De inspecteur kan nader bewijs vragen als hij gegronde redenen heeft om te twijfelen aan het gebruik van de bedrijfsauto. De rechter bepaalt uiteindelijk wi het gelijk aan zijn zijde heeft. Voor het gebruik is ook de staat van onderhoud van de auto van belang. In voorkomende gevallen zal de inspecteur ook kijken naar de auto die de werknemer in prive heeft.
Download overeenkomst
- De afspraken tussen werkgever en werknemer moeten worden vastgesteld. De belastingdienst heeft hiervoor een voorbeeldovereenkomst opgesteld, deze kunt u hier downloaden.
Stinkende bestelauto (uitspraak gerechtshof)
- Het Gerechtshof in Amsterdam deed op 9 februari 2010 een aardige uitspraak. Als een bestelauto zo is ingericht dat deze alleen geschikt is voor goederen vervoer hoeft u geen bijtelling voor privé gebruik aan te geven, dit geldt ook als de bestelauto om een andere reden niet voor privé gebruik bestemd is.
  
  In deze kwestie oordeelde de rechter dat er geen sprake is van privé gebruik van een bestelbus omdat er verfdampen en stof in de bus rond hingen. In casus was er ook geen reden om de bus privé te gebruiken, er waren namelijk 2 privé auto's beschikbaar.
Lees meer over Bestelauto bijtelling
- Bestelauto grijs kenteken
  
  Bedrijfsauto zonder bijtelling
  
  Bijtelling Oldtimer
  
  Belastingtips ZZP-er
  
  Omzetbelasting auto van de zaak
Bron
- Dit artikel is geschreven door mr. D.J.B. Jongbloed van Jongbloed Fiscaal Juristen in Enschede