Fietsregeling en belastingen

Een werkgever kan zijn werknemer belastingvrij een fiets geven van maximaal € 749. Er zijn wel voorwaarden, maar deze zijn eenvoudig en helder.

De voorwaarden voor een fietsregeling

Maximale vergoeding € 749, het meerdere mag niet belastingvrij worden vergoed.
In de laatste 2 jaar en het lopende jaar geen vergoeding ontvangen.
De fiets moet worden gebruikt voor woon- / werkverkeer gedurende 50% van de ritten.
De werkgever mag € 0,19 per zakelijke kilometer met de fiets aan de werknemer vergoeden (ook woon / werk).
De werkgever mag maximaal € 82 per jaar belastingvrij aan de werknemer vergoeden, dit is bedoeld voor een regenpak, slot, reparaties, onderhoud, etc.
De fietsverzekering mag belastingvrij door de werkgever worden betaald.

Vergoeden van een fiets

Als een werknemer de fiets zelf heeft gekocht, mag de werkgever de aankoopprijs belastingvrij vergoeden, dit met een maximum van € 749, inclusief omzetbelasting.

Werkgever geeft fiets aan werknemer

Als de werknemer de fiets (mede) voor woon- / werkverkeer gebruikt en de fiets niet duurder is dan € 749, mag de werkgever de werknemer een fiets geven. Er hoeft verder niets als loon te worden aangemerkt.

Werkgever stelt fiets ter beschikking

Mits de fiets aan de gestelde voorwaarden voldoet, mag de werkgever een fiets aan zijn werknemer ter beschikking stellen. De werkgever blijft eigenaar van de fiets en het belastingvrij vergoeden van de zakelijke kilometers is niet mogelijk, er is namelijk sprake van vervoer vanwege de werkgever.

Schema fietsregeling van de Belastingdienst

Hieronder een schema dat is opgesteld door de Belastingdienst (in 2010):

Fiets en werkkostenregeling

De fiets valt per 1 januari 2014 verplicht onder de nieuwe - vaak minder gunstige - werkkostenregeling. Kijk hier voor meer informatie. De werkkostenregeling gaat in per 1 januari 2011, edoch is dan nog een optie. De werkgever mag kiezen voor de oude regelingen of de nieuwe werkkostenregeling. In een brief van de staatssecretaris d.d. 12 november 2010 wordt ingegaan op de fiets onder de werkkostenregeling. In een eerdere toelichting d.d. 4 november 2010 roept de staatssecretaris hier ook iets over. In het kort de conclusies van de heer mr. Dennis J.B. Jongbloed over deze regeling:

De fiets valt onder de werkkostenregeling.
Er worden geen eisen gesteld aan de fiets, een electrische fiets mag dus ook.
Een vergoeding van € 0,19 per zakelijke kilometer blijft mogelijk, dit is een vrijstelling die naast de werkkostenregeling mag worden toegepast.
De aankoop van bijvoorbeeld een fiets van € 2.000 komt ten laste van de forfaitaire ruimte van de werkgever voor al zijn werknemers (maximaal 1,4% van het loon).
De werkgever kan de werknemer geld lenen voor een fiets. De aflossing mag dan plaatsvinden uit de belastingvrije vergoeding voor bijvoorbeeld woon-/ werkverkeer. Deze opzet valt niet onder de werkkostenregeling.