Belastingvrij internet en telefoon thuis

Een internetaansluiting en/of telefoon aansluiting thuis mag belastingvrij worden verstrekt. De enige voorwaarde is dat er sprake is van "meer dan bijkomstig zakelijk gebruik", dit is zo'n 10%. De werkgever zou dus met de werknemer kunnen afspreken dat hij overwerk of vakantie ruilt tegen een mobiele telefoon of internetaansluiting thuis.

Totaalpakket

Veel leveranciers bieden op dit moment combinatie pakketten of totaal pakketten aan, hierin zit dan internet, telefoon en TV opgenomen. Hierbij kunt u denken aan het Ziggo totaalpakket of een Tele2 pakket. Bij een totaalpakket beoordeelt de belastingdienst op grond van het totale gebruik of sprake is van een belastingvrije vergoeding of niet. Hierbij wordt de volgende stelling ingenomen:

zakelijk gebruik van 10% of minder volledig belast;
zakelijk gebruik 10%-90% 50% vrij en 50% belast;
zakelijk gebruik 90% of meer volledig vrij.

De werkgever heeft een beperkt of geen inzicht in het gebruik van het internet en de TV, tenzij hij naast de werknemer op de bank gaat zitten of zijn internetgedrag hierop gaat beoordelen. Hij kan dus ook niet aannemelijk maken dat de werknemer dit voor 90% zakelijk gebruikt. In een uitspraak van het Gerechthof in Den Haag (8 januari 2010 nummer 09/00133) heeft de rechter bepaald dat de vergoeding niet belastingvrij kon plaatsvinden. Deze uitspraak had betrekking op de oude wetgeving edoch ook onder de huidige wetgeving moet de werkgever enige controle toepassen.

Conclusie

Hoe de controle op internet, telefoon en TV moet plaatsvinden is lastig. Voor de zekerheid een aantal tips

U kunt bij een totaal pakket het beste het deel voor het internet vergoeden en de telefoon en tv niet. Als de werknemer geen mobiele telefoon van de zaak heeft kunt u wellicht ook de telefoon thuis vergoeden.
Leg in een eenvoudige schriftelijke afspraak met de werknemer vast dat hij het internet niet privé gebruikt, of slechts zeer beperkt.
Bij langdurige ziekte overwegen de vergoeding stop te zetten
Laat de factuur op naam van de werkgever zetten, hierdoor is BTW verrekenbaar