Werkkostenregeling en werkkleding

Dit artikel is verouderd, lees dit artikel voor de meest recente wetgeving

Bij het verstrekken van werkkleding aan de werknemer zijn er 3 opties:

1. Ter beschikking stellen (de werkgever blijft eigenaar) (gevolg WKR: geen loon).
2. Vergoeden (de werknemer is eigenaar) (gevolg WKR: loon). 
3. Verstrekken (de werknemer wordt eigenaar) (gevolg WKR: loon).

Bij optie 1 is geen sprake van loon, fiscaal is dit dus een gunstige optie. U moet de kleding dan wel (feitelijk) op het werk "ophangen". De reinigingskosten zijn als ondernemingskosten aftrekbaar.

Als u kiest voor optie 2 of 3, dan moet de kleding worden aangemerkt als loon (ook de reinigingskosten). U kunt kiezen voor:

1. Eindheffingsloon.
2. Onderbrengen in de vrije ruimte.

Wat is werkkleding?

Niet alle kleding is werkkleding. Er gelden voorwaarden (u moet aan één van de voorwaarden voldoen, dus niet alle):

1. De kleding is vrijwel alleen geschikt om tijdens het werk te dragen (denk aan stofjas, uniform, overall).
2. Op de kleding zitten één of meer duidelijk zichtbare beeldkenmerken van de werkgever (reclame). Deze moeten per kledingstuk minimaal 70 cm² groot zijn.
3. De kleding blijft op de werkplek (kantoor, fabriek, etc.).
4. De kleding betreft een uniform (politie, etc.).
5. Kleding wordt verstrekt omdat de arbeidsomstandighedenwet dit voorschrijft via een arboplan (bijvoorbeeld veiligheidsschoenen).